Чаще всего используются самокопирующиеся бланки, состоящие из двух или трех слоев. Большее количество слоев (до десяти) встречается гораздо реже, но с технической точки зрения это выполнить не трудно.
Для самокопирующихся бланков может быть использована бумага различных цветов: белый, голубой, зеленый, желтый, розовый. Это обеспечивает удобство в работе, т.к. каждый знает, бланк какого цвета предназначен именно ему.
В последние годы широкое распространение получили самокопирующие бланки. Это идеальное решение при заполнении различных видов бланков в нескольких экземплярах.
Самокопирка используется для изготовления ресторанных счетов, залоговых билетов, договоров, товарных чеков, квитанций, заказ-нарядов и т.д., т.е. везде, где необходимо несколько раз заполнять одинаковую форму бланка. Например, если у Вас автосервис, то хорошо заполнить за 1 раз сразу 3 бланка – для клиента, для бухгалтерии и для мастера.
Принцип работы самокопирующихся бланков заключается в следующем: верхний лист самокопирки содержит на оборотной стороне слой с микрокапсулами. Средний лист содержит на лицевой стороне слой с каолином для фиксирования красителя, на оборотной стороне - слой с красящими микрокапсулами. Последний лист содержит на лицевой стороне слой с каолином для фиксирования красителя. Можно использовать как верхний и нижний слой, так и промежуточные слои любого цвета. Под давлением при письме вскрываются микрокапсулы, и освобождающаяся жидкость попадает на следующий лист, где впитывающий слой поглощает жидкость и окрашивается, создавая копию. Самокопирующая бумага предназначена для ручного письма, а также для печати при помощи пишущей машинки или матричного принтера. При необходимости возможна нумерация бланков.